視能訓練士ママdiary

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【保育園父母会役員に選ばれてしまった】役員の仕事って何をするの?

こんにちは。

視能訓練士でワーキングマザーのぱんだこ(id:hareruyatan)です(*´*)

 

子育て中の皆さん、学校のPTA役員をやられたことはありますか?

息子るるくんの通う保育園でも、父母会という名前の保護者会があります。

 

きっと卒業までに1度は回ってくるんだろうな~なんて思っていたところ、

私ぱんだこ、2019年度の保育園父母会役員に選ばれてしまいました(笑)

 

初めての保育園、初めての父母会役員・・・。

 

分からないことだらけの中、昨日第一回父母会定例総会に参加してきました。

だいたいどこの保育園にもこのような会が存在するようなので、

実際の活動内容や役員の1年間のお仕事などの詳細をまとめてみました。

保育園父母会役員の仕事内容を知りたい方の参考になれば嬉しいです(笑)

 

父母会の名札の画像

https://www.hareruyatan.work/

 

 

父母会とは

 

保育園に通う子供の親が運営する保護者会のこと。

認可外保育園では無いこともあるようなのですが、

認可保育園ではほとんどの保育園で父母会という保護者会が存在します。

 

ドキドキの役員決め

役員を決めるにあたり、事前に父母会よりお手紙が配られ、

その中の役員アンケートに記名、提出を求められました。

 

こんな内容です↓

 

2019年度〇〇保育園役員選出アンケート

 

下記いずれかにチェックをお願いいたします。

 

◇役員を引き受けます

◇誰もいなければ役員を引き受けても良いです

◇特別な事情により役員を辞退します(介護、病気療養、以前役員を引き受けたなど)

 

※4月3日までに保育園給食室前の父母会ポストに投函してください。

未提出の場合には役員を引き受けたこととみなし2019年度の役員となっていただきます。

 

 

こ、こわい(笑)

 

正直言ってやりたくないけど、辞退する人、いるんだろうか・・・・。

一回やってしまえばやらなくて良さそうだけど、

誰かがやってくれるならやりたくない・・・・。

 

複雑な気持ちのまま、

誰もいなければ役員を引き受けても良いです

にチェックを入れて提出。

 

その結果・・・・

 

はい、役員に選ばれました(笑)

 

各クラス役員2名を選出の中、『引き受けても良いです』にチェックを付けたのは2名のみだったようで、あっさり選出されてしまいました(笑)

 

皆、辞退にチェックつけたんだなぁ。

辞退にチェックしても良かったのかぁ・・・。

な~んて考えてました(笑)

 

仕事復帰でバタバタしているので不安ですが、

でも引き受けたからにはしっかりやらなくては!!!

 

0歳児で引き受けると楽

 

初年度に役員を引き受けて、ハズレくじを引いてしまった・・・と思っていましたが、

年上クラスの役員さんの話では、案外0歳で引き受けるほうが楽という声が多数。

 

人数が少ない

まず、どの保育園でも0歳児クラスは一番人数が少なく設定されています。

息子の通う保育園も、

 

0歳児:6名

1歳児:10名

2歳児:14名

3歳児:20名

4歳児:25名

5歳児:25名

 

 

という具合に人数が増えていきます。

役員は各クラス2名のため、人数が少なければ少ないほど連絡等が取りやすく、

楽に済むようです。

 

大変な役回りが回ってこない

0歳児クラスは全てが初めてのため、会長、副会長、会計などの大変な役割をいきなり任されることは非常に少ないようです。

ちなみに役員は全体で12名です。

実際私も、書記・広報という全体で4名いる役割を引き受けることになりました。

なんとなくイメージで、年長クラスの方が会長をやるのかな~なんて思っていたら、関係ないようです。

0歳クラスの役位だけは先にやりたい役割を選べて、あとの方は基本的に立候補制。

希望者多数の場合にはじゃんけん(笑)

 

2019年度の会長さんは1歳児クラスの親御さんになりました。

 

 

   

活動内容

実際の父母会の活動内容を簡単にまとめました。

 

父母会全体の活動

〇年4回の父母会定例総会(日曜日開催)への参加

〇割り振られた役割をこなす

 

※参考

会長(1名):

父母会運営全般、全体責任管理、定例会の招集、定例会の司会進行、園長先生との調整、解放校了確認、園行事の父母会代表挨拶など

副会長(2名):

会長のサポート、定例会場所予約、定例会時全体初期(ホワイトボード記入)、総会資料の掲示など

会計(2名):

会費徴収お知らせ作成、会費徴収、現金の出納管理、銀行口座通帳管理、振り込み対応、収支報告書作成、予算案作成、次年度の会計監査役など

イベント係(3名):

夏祭りの出店準備、店番(発注、入金支持、事前準備、当日対応)

→出番はこの1回

書記、広報(4名):

解放立案、解放作成~配布。定例会議事録作成、総会資料作成など

→それぞれ年間1回ずつ担当するのでメインの仕事は年1回のみ

 

 

 

このような仕事内容です。

見てわかるとおり、会長、副会長、会計以外の役員の仕事は結構少ないです。

定例総会に出席していればOKのようです。

 

各クラスでの活動

〇年2回の各クラス懇親会の企画、開催

→0歳クラスは年1回のみ開催

 

〇クリスマス会でのクリスマスプレゼントの購入、準備

※費用は全て父母会からでます

 

資料はGoogleドライブで共有

 

父母会の作成資料に関しては、すべてGoogleドライブで管理されています。

会長、副会長、会計、イベント係、書記・広報とファイルが分かれていて、

全役員が中身を見ることが出来るようになっています。

過去5年間の分が保管されていて、2019年度は昨年度の資料をもとに作成します。

 

資料作成は時間がかかる?

 

資料作成ですが、どの資料も1時間もかからないようです(笑)

(ただ、印刷に少し手間がかかるようですが・・・)

90%くらいは昨年度のものをそのまま使用して、年度を直したり、細々としたところをいじるくらいのようです・・・。

 

情報共有は全てラインで

情報共有はすべてグループラインを使用することになっていて、

父母会グループラインに招待されました。

6月までは昨年度の役員さんも退会せずに残ってくれているようで、

困った時には質問等気軽にできるような環境のようです。

 

私の仕事

 私の仕事は、全体の活動としては

 

〇3月に行われる次年度の総会資料作り、印刷、当日の準備のみ

 

つまり、3月まで各クラスの活動以外には仕事がありません(笑)

さらに、資料も昨年度のものとほとんど同じで少し修正を入れる程度で良いとのこと。

ほっとしました(笑)

 

各クラスの活動としては、

 

〇11月のクラス懇親会

〇クリスマスプレゼント準備

 

がありますが、クラス全体で6名なのでこちらもなんとかなりそうです。

ちなみに年長クラスで25名とかになってくると、かなり大変のようです・・・。

 

終わりに

 

いかがでしたでしょうか?

 

父母会活動が沢山あったらどうしようと心配していましたが、

思ったより大変そうではなかったので一安心しました(笑)

 

実際に活動していくのはこれからなので、

随時ブログにて父母会活動内容を記事で追記していこうと思います。

 

 

 

   

 

最後までお読みいただき有難うございました。

 

 

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